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如何做到ERP基礎數據的整理?

參與ERP項目實施的人應該知道ERP項目的實施是成功的,關鍵是細節(jié)。云erp系統(tǒng)實現真正意義上的多平臺運行,云ERP系統(tǒng)可以不受任何操作系統(tǒng)限制,以便企業(yè)可以根據業(yè)務需要和投資能力選擇最佳平臺,并且?guī)椭髽I(yè)順利實現不同應用水平階段的平滑過渡。云erp系統(tǒng)為公司建立了所有產品的信息庫,包括產品的庫存和價格信息等,使公司可以迅速查找和提供產品情況;另一方面云ERP又具有外部溝通交互能力。把從網上獲得的信息,和企業(yè)內部信息很好地結合,共享數據,降低資源的浪費。因此云ERP是開拓企業(yè)市場的有效渠道及管理核心。這樣,ERP并不困難,但它非常復雜。本文所指的傳播是指完成ERP基本數據的過程。對ERP基礎數據的整理是非常復雜的,過程并不比ERP的在線輕松,但并不難,只要我們堅持它,它就能實現。ERP項目的實施依賴于三點技術、七點管理和12點數據.可以看出,基本數據安排在ERP系統(tǒng)中的重要性。

有三個主要的ERP系統(tǒng)的數據源,將項目的數據源,數據源庫存等參數,分別。其中,工程和庫存數據源的數據源占到了整個系統(tǒng)的數據庫,ERP的90%,完成他們的困難程度也是整合的規(guī)模最大,時間最長的時期,它需要更多的精力投入工作,你必須準備的項目實施進行出。這些參數的設置是一個漸進的過程,包括項目的系統(tǒng)的日常維護成功后實施。

工程數據源主要包括建立科學的編碼體系、建立物料主文件(itmb)、收集整理bom(bill of materials)、確定產品工藝路線。鑒于建立工程數據庫工作量大、工作時間長,必須有組織地確保工程的完成。此外,工程資料的整理和輸入涉及到許多業(yè)務部門。因此,有必要建立一個由多部門業(yè)務人員組成的工程數據組。該團隊一般由ERP項目的項目負責人領導,企業(yè)標準化團隊和信息部成員需加入。

數據組的主要職責是負責ERP系統(tǒng)編碼系統(tǒng)的建立和維護,企業(yè)工程數據的整理和標準化,確保企業(yè)工程數據的標準化和準確性??茖W編碼系統(tǒng)的建立涉及到大量的部門,因為完整的編碼系統(tǒng)包括材料編碼、供應商編碼、客戶編碼、圖書館編碼、計劃/購買者編碼等。其中,材料編碼工作量最大,不同工藝層次之間的成品應有各自的編碼。它包括原材料,外部采購,粗糙零件,零部件,產品等。在對項目的bom數據進行整理之前,必須先完成編碼系統(tǒng),然后再深入設計部門。一方面,設計計劃中所引用的材料應該編碼,以便于通過接口程序引入ERP系統(tǒng)。另一方面,在進行產品設計時,可以通過ERP系統(tǒng)的相關查詢工具直接查詢和引用ERP系統(tǒng)中的材料編碼。這有利于材料編碼的推廣和應用,也可以檢查編碼在應用中的準確性。

在材料編碼過程中,必須避免“重復編碼”和“單目標多碼”,并及時糾正。隨著數字技術的發(fā)展,實物編碼并沒有賦予它太多的意義,大部分都是采用純數字編碼,越簡單越好。它可以區(qū)別于寬泛的類別,如“0”開頭的最終產品,“1”開頭的硬件,“2”開頭的塑料部分,“3”開頭的油漆類等等。

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